YILDIZ: “KEP YÜZDE 95 MALİYET TASARRUFU SAĞLIYOR”

Yasal bildirimlerin KEP üzerinden yapılmasının birçok avantajı olduğunu ifade eden TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, “KEP’in kullanım oranı ülkemizde her geçen gün artmaya devam ediyor. Çünkü KEP, kullanıcılarına güvenli, kolay, hızlı ve yasal bir iletişim imkânı sunuyor. KEP’in en çok kullanıldığı alanlardan bir tanesi de yasal bildirim konusu. Bildirimlerin fiziki olarak değil elektronik ortam üzerinden yapılmasının pek çok avantajı bulunuyor. Birebir şahit olduğum ve hatta fotoğrafladığım bir olayı paylaşmak istiyorum: Bir şirket herhangi bir nedenden dolayı kapatıp gitmiş. Kapısında 30 tane haber kâğıdı ve 3 tane tebligat var. Bu kâğıtları ve tebligatları gönderenlerin kapatan şirketten alacakları var. Haklarını aramak adına mahkemeye başvurabilmek için bu bildirimleri yapmak zorundalar. 

Düşünün 35 kişi bu kapıya gelmiş, asansörle yukarı çıkmış ve elektrik harcamış, araçlarını kullanarak mazot harcamış, kâğıt kullanmış vs. Bu konu aslında ticaretin çok içinde olan bir konu ve firmalar çeşitli sebeplerle temerrüde düşebilirler. Ancak ticaretin bu kdar içinde olan bir konuda hak aranması bu kadar zahmetli olmamalı. Bu işlemler gönderim yapan kişiler için oldukça maliyetli. Eğer bu işlemler KEP üzerinden yapılsaydı maliyetin yüzde 5’ine gerçekleştirilebilirdi. Üstelik zaman kaybı da cabası. O nedenle gelecekte bu resmin olmaması adına biz KEP’in bütün ticari kuruluşlarda zorunlu hale gelmesi gerektiğini düşünüyoruz. Biz TÜRKKEP olarak ekosistemleri KEP’leştirmek için kendi payımıza düşeni yapıyoruz” dedi. 

“KEP KULLANIMININ ARTMASI İÇİN ÇALIŞMALARIMIZI SÜRDÜRÜYORUZ”

KEP’in ticari kullanım senaryosunun önemine vurgu yapan Yıldız, “Sözleşmelerdeki ihlallerde ya da değişikliklerde noter kanalı yerine KEP’in kullanılması oldukça önemli bir konu. Burada işin dijital olarak yapılması ciddi anlamda operasyonel tasarruf sağlıyor. Aynı zamanda gönderim yaparken çıktı alma, kâğıdı zarfa koyma, kargoya verme, ulaştırma gibi faaliyetleri ortadan kaldıran KEP sistemi hem maliyeti düşüren hem de çok daha çevreci bir çözüm. Çünkü KEP sayesinde kâğıt tüketimi, kâğıdın ulaştırılması gibi doğayı kirletici faktörler olmuyor. Normalde sözleşmesel anlaşmazlıklarda ilgili sözleşmenin içerisinde bir iletişim adresi yazar. Sözleşmeden kaynaklı sorun yaşandığında bu adrese bildirim yapılacağı belirtilir ve anlaşmazlık durumunda noter kanalıyla gönderim yapılır. Sözleşme içerisine KEP bilgileri yazıldığında KEP adresi de bu işlevi görmeye başlıyor. Hukuki geçerliliğe sahip olan KEP sistemiyle yasal olarak fiziki gönderimden hiçbir fark olmuyor. 

KEP’in fiziki gönderimden ayrışan çok önemli avantajları var. Örneğin bir adrese yasal bildirim gönderdiniz ve alıcı o adresten taşınmış. Bu durumda evrakın muhatabına iletilmesi mümkün olmuyor. Evrak muhtara bırakılıyor ve belli bir süre içerisinde kabul edilmiş sayılıyor ya da tekrar tekrar gönderimler yapılması gerekiyor. Oysa KEP’te böyle bir durum söz konusu değil. KEP’ten karşı tarafa gönderim yapılabiliyor ve gönderildiğinin ispatı dakikalar içerisinde alınabiliyor. Hiç kimse bildirimin gönderilmediği ya da teslim alınmadığı iddiasında bulunamıyor. Bu nedenle sözleşmesel süreçlerin yönetiminde her iki tarafın da korunması adına KEP kullanımı çok önemli. Biz de KEP’in bu özelliği nedeniyle sözleşmesel konularda KEP kullanımının daha da artması adına çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Tüm ticari işletmelerimizi ve bireylerimizi TÜRKKEP’in avantajlarla dolu KEP dünyasına davet ediyoruz” ifadelerini kullandı.